scroll down
TRUE
CONVERSATIONS
Leeswijzer

Introductie

De directe aanleiding voor deze opdracht is een chatbot die Handpicked heeft ontwikkeld voor het festival Paaspop; de Paasbot. Deze is technisch gerealiseerd en beantwoordt vragen die een festivalganger kan hebben. Bij dit proces is echter niet nagedacht over het uitdragen van de merkbeleving van het festival naar de gebruikers toe. Er is dus al een stap genomen om te beginnen aan de conversational interfaces voor klanten en de volgende stap is het toevoegen van een goed uitgedachte merkbeleving. In deze case is dus te zien dat er nog een slag valt te slaan op het gebied van het doorvoeren van het merk en persoonlijkheid in een conversational interface.

Voor dit project is gekozen om de resultaten te verwerken in een chatbot voor het festival dat Handpicked organiseert. Om deze resultaten te verkrijgen is er onderzoek verricht en zijn er prototypes ontwikkeld. In dit portfolio is in verschillende hoofdstukken en deelvragen te zien hoe dit heeft geleid tot het beantwoorden van de hoofdvraag:

Hoe kan een consistente merkbeleving doorgevoerd worden op een conversational interface?

Oplossing

Hoe kan een consistente merkbeleving doorgevoerd worden op een conversational interface?

Het antwoord op deze vraag kan gegeven worden na onderzoek naar consistente merkbeleving, conversational interfaces en de elementen die gebruikt kunnen worden om een consistente merkbeleving uit te dragen op een conversational interface.

Mensen projecteren menselijke eigenschappen op alles - maar nu praten deze objecten terug. Daarvoor dient een duidelijk en consistent karakter voor een merk gecreëerd te worden. Als dit niet gebeurd dan gaan mensen zelf een karakter toekennen aan je merk. Na het beschrijven van een karakter kan er gecommuniceerd worden vanuit de kenmerken van dit karakter. Hiervoor dient kennis vergaard te zijn over de te bereiken doelgroep. Om een duidelijke richting te hebben, wordt er een styleguide opgesteld. Aan de hand van deze styleguide worden gesprekken gescript. Hierna volgt het iteratieve proces van testen met de doelgroep en verbeteren van het prototype totdat deze gelanceerd kan worden.

Stappen
  • Creëeren van een duidelijk consistent karakter
  • Kennis over doelgroep vergaren
  • Styleguide
  • Scripten van gesprekken
  • Testen
  • Verbeterslagen
  • Communiceren vanuit het karakter

Karakter

The creator & levenslustige leider

Het karakter van Handpicked is uitgebreid beschreven aan de hand van de theorieën van Jung en van Eck. Handpicked is het archetype ‘the creator’ en de merkpersoonlijkheid ‘de levenslustige leider’. Daarom is Handpicked intelligent, warm, idealistisch, charismatisch, creatief en sociaal van karakter.

Handpicked festival bot

Dé persoonlijke festivalbegeleider; voor, tijdens en na het festival.

Het Handpicked festival is georganiseerd door Handpicked om de naamsverandering een goede start te geven, voor zowel medewerkers als klanten van Handpicked. Dit houdt in dat er twee verschillende doelgroepen zijn die de Handpicked festival bot kan spreken. Het karakter van Handpicked is vertaald naar de festival bot met verschillende uitingen;

Tone of voice

De Handpicked bot praat altijd vanuit het karakter (voice), maar heeft verschillende uitingen (tone) als het gaat om situaties of een doelgroep.

  • Handpicked is zelfverzekerd, maar niet arrogant
  • Handpicked is slim/heeft kennis, maar is niet betweterig
  • Handpicked is informeel, maar niet onbeleefd
  • Handpicked is behulpzaam, maar niet dienend
  • Handpicked is enthousiast, maar niet luidruchtig
  • Handpicked is brutaal, maar niet choquerend
  • Handpicked is proactief, maar niet opdringerig

Emoji

De Handpicked festival bot gebruikt emoji. Nooit om woorden te vervangen en nooit teveel. Emoji worden gebruikt om de betekenis van een zin of tekst te versterken of juist verzwakken. Wordt er een grapje gemaakt, dan kan er bijvoorbeeld een knipoog 😉 of een knipoog met uitgestoken tong 😜 gebruikt worden om aan duiden dat het niet serieus bedoeld is.

Dialect & Jargon

Brabantse gezelligheid meets tech. Handpicked praat gewoon ABN, maar wel met een tintje Brabants om het karakter van Handpicked te accentueren. Op het gebied van jargon, de vaktaal, gebruikt Handpicked in kleine en begrijpelijke mate internet- en marketingtermen om de kennis van het vakgebied naar voren te laten komen.

Demo

De Hanpicked festival bot draait op het Facebook Messenger platform. Facebook is momenteel bezig met het opnieuw keuren van alle chatbots. Om deze reden kan er alleen in developer status gepraat worden met de Hanpicked festival bot. Hieronder is een demo te vinden in de vorm van video's.

Aankomst (medewerker)

Gebruikers kunnen de vraag hebben of ze later kunnen komen of eerder kunnen vertrekken. In deze situatie is er een onderscheid te maken tussen de twee doelgroepen. In het geval van een gesprek met een medewerker wordt er andere informatie gegeven en vooral belangrijk; een andere tone. In dit geval wordt er op een informele en humoristische manier antwoord gegeven.

Aankomst (klant)

Als klanten deze zelfde vraag stellen wordt er juist iets formeler geantwoord. Ook hier wordt een leuke opmerking gemaakt over hetgeen wat ze missen als ze later zijn of eerder weg moeten.

Sprekers

Klanten hebben de mogelijkheid om voor en tijdens het festival te vragen welke sprekers er zijn en aan te geven of ze deze aan hun favorieten willen toevoegen zodat ze hier meldingen van krijgen.

Error

Artificial Intelligence (AI) is op dit moment nog in volle ontwikkeling en (bijna) alle conversational interfaces werken nog met ingeprogrammeerde gesprekken. Het is dus mogelijk dat de gebruiker vragen stelt die buiten de scope vallen. Om extra beleving te geven aan de conversational interface, moet er voor gezorgd worden dat deze ‘error’ niet bestaat uit de zin: “Sorry, dat begrijp ik niet.” of “Dat snap ik niet”, maar juist uit een zin die past bij het merk.

Scheldwoorden

Conversational interfaces zijn een nieuwe manier van interactie met merken en er zijn dan ook veel mensen die de nieuwe techniek gaan uitproberen en de gekste dingen sturen. Dit is ook terug te zien in de analytics van de Paasbot. Het is dus goed als conversational interfaces zich hier tegen weren en de Handpicked festival bot doet dit met humor en socialiteit.

Let's talk!

De Handpicked festival bot in werking op het Handpicked festival

  • Conversational

    Wat is een conversational interface en hoe worden ze momenteel ingezet door merken en bedrijven?

    Wat is een conversational interface?

    Onder een conversational interface verstaan we de communicatie tussen een gebruiker en software met een dialoog-gestuurde interface. Voorbeelden hiervan zijn de platformen waar chatbots op te bouwen zijn zoals Facebook Messenger, Telegram en Slack. Bij deze interactie geeft de gebruiker input met een door hen getypte tekst (text-based). Een conversational interface kan echter ook spraakgestuurd (voice-based) zijn. Voorbeelden van de spraakgestuurde conversational interface zijn de Google Home en Amazon Alexa.

    Van command line naar conversational interfaces

    Als we een sprong terug in tijd maken naar de jaren 80 van de vorige eeuw zien we dat de pc alleen nog een toetsenbord had. De gebruiker typte een commando en drukte op ‘enter’ en de opdracht werd uitgevoerd. Daarna kon een nieuw commando getypt worden.

    Een grote verandering vond plaats met de Macintosh-desktop van Apple en Windows van Microsoft (hoewel Xerox eigenlijk de eerste was): een muis waardoor een cursor zou gaan bewegen, een bureaublad met iconen zichtbaar was en er vensters met programma’s waren. Met klikken en slepen was er iets zichtbaar met een scherm op een grafische manier: de GUI (Graphical User Interface). Dit maakte het werken op een computer voor veel (onervaren) gebruikers heel simpel. Op deze manier hoefden gebruikers niet alle commando’s uit hun hoofd te leren.

    Sindsdien zijn veel verbeterslagen geweest op deze GUI: meer kleuren op het scherm, meer pixels, snellere en mooiere graphics, een touchscreen of trackpad in plaats van een muis. In essentie is de user interface van computers en tablets nauwelijks veranderd. Designers ontwerpen nog steeds op dezelfde manier als in de eerste Windows-applicaties: op een grafische manier weergeven ze gestructureerde content op het scherm zodat gebruikers hun weg vinden door die content.

    De grootste innovatie in de interactie met apparaten momenteel is het feit dat deze de gebruiker steeds beter begrijpen. De apparaten weten waar gebruikers zijn (GPS), wat gebruikers doen (bewegingssensoren), wat gebruikers gaan doen (agenda), wat gebruikers bezighoudt (berichten) en hoe gebruikers zich voelen (health sensors). Gebruikers zitten in sommige gevallen niet te wachten op menu’s, navigatiestructuren, formulieren, infographics en zoekfuncties. Deze elementen zijn altijd noodzakelijk middel geweest om het doel te kunnen gebruiken. Als gebruikers in hun eigen taal kunnen vragen wat ze willen (in zowel spraak als tekst) en het systeem is slim genoeg om je direct het juiste antwoord te geven dan is dat voor de gebruiker veel efficiënter en fijner.

    Mensen moesten voorheen de taal van de computer leren, maar nu leert de computer de taal van de mensen.

    Kansen/populariteit van conversational interfaces

    KPCB (2018) publiceert jaarlijks een Internet Trends Report en hierin onthullen ze dat de AI invasie niet gewoon nog een ‘coole’ technologie is. Sterker nog, ze voorspellen dat rond 2030 meer dan 50% van onze banen over zijn genomen door robots. De technologie is momenteel nog niet perfect, maar het komt steeds dichterbij. Huidige chatbots zijn 95% van de tijd nauwkeurig. Op het moment dat de spraakherkenning op een nauwkeurigheid van 99% zit, zal volgens Baidu Chief Scientist Andrew Ng iedereen het altijd gaan gebruiken. Volgens hem onderschatten de meeste mensen het verschil tussen 95% en 99% nauwkeurigheid - 99% is een echte ‘game-changer’.

    Een vooruitstrevend land op het gebied van conversational interfaces is Amerika. In een rapport van comScore(2017) staan cijfers over het mobiele gebruik in Amerika. Hier zijn ze verder op het gebied van conversational interfaces dan in Nederland. 51% van de Amerikaanse smartphone gebruikers installeren gemiddeld 0 apps in de maand. Opvallend is dat de messaging apps de social media netwerken in hebben gehaald (Gonçalves, 2017). In 2014 heeft Amazon de slimme smart speaker ‘Echo’ uitgebracht en sindsdien worden deze in vele Amerikaanse huishoudens gebruikt. In 2018 gaf Google aan dat zij sinds de release van de Google Home Mini minstens één Home speaker per seconde verkocht hebben. Dit zijn omgerekend 6,4 miljoen Home speakers in een tijdsbestek van 2 maanden. Volgens NPR (2017) wil 64% van de Amerikaanse smart speaker gebruikers niet meer zonder de smart speaker. Dit zijn duidelijke cijfers en geeft het succes weer van conversational interfaces in Amerika. Nu Google officieel heeft aangekondigd (Van der Zwaag, 2018) dat de Google Home nog in 2018 ondersteuning van de Nederlandse taal gaat lanceren, ligt er veel potentie voor bedrijven en merken in Nederland.

    Hoe worden conversational interfaces op dit moment ontworpen?

    Verschillende platformen verschaffen informatie over de manier waarop een conversational interface gebouwd zou moeten worden. De meeste van deze platformen geven informatie over het technische aspect van conversational interfaces. (facebook messenger, telegram, skype, slack, kik, viber en wechat). Echter zijn er ook twee platformen die wel meer inzicht geven in het ontwerpen van conversational interfaces. Dit zijn Dialogflow en Amazon. Aan de hand van deze beschrijvingen is het ideale proces gevormd in een diagram.

    Hoe worden conversational interfaces momenteel ingezet door bedrijven/merken?

    Om te kijken hoe bedrijven/merken momenteel gebruik maken van conversational interfaces, is gekeken naar een aantal Nederlandse of nederlandstalige chatbots die online staan. De chatbots zijn van merken/bedrijven als KLM, Paaspop, Eva Jinek, NOS, Allerhande, Eneco, Bol.com, H&M en T-Mobile. Op een enkele na, draaien deze chatbots allemaal op het Facebook messenger platform en zijn text-based. De meeste chatbots hebben het doel om de gebruiker te voorzien van informatie of om klantenservice te bieden.

    Herkenningstest

    Met de doelgroep is een test gedaan omtrent de herkenning van de huidige chatbots. Kunnen zij aan de hand van de dialoog herkennen met wie zij het gesprek voeren? Antwoord op deze vraag was het hoofddoel van de test. Hierbij belangrijk was de vraag waar zij dit aan konden merken. In de video hiernaast is te zien hoe deze test is verlopen

    De conclusie is dat bots aan de hand van dialoog nog niet goed herkent worden. De chatbot van Eva Jinek werd het beste beoordeeld vanwege de persoonlijke manier van communiceren.

    Bekijk testplan

    Conclusie

    Wat is een conversational interface en hoe worden ze momenteel ingezet door merken en bedrijven?

    Onder een conversational interface verstaan we de communicatie tussen een gebruiker en software met een dialoog-gestuurde interface. Vanaf de jaren 80 van vorige eeuw tot nu is er een verandering te zien in de interfaces van gebruikers. Hierbij moesten gebruikers ‘vroeger’ de taal van de computer spreken om het te gebruiken, terwijl de computer nu de taal van de gebruiker begint te leren zodat gebruikers nu in hun eigen taal kunnen communiceren met een computer.

    Hoewel veel geschreven wordt over het technisch bouwen van een conversational interface, is er weinig te vinden over het ontwerpen van een conversational interface. Dialogflow en Amazon zijn hier echter wel mee bezig. Zij hebben een ontwerpproces gedocumenteerd. De platformen hebben veel overeenkomsten en een ideale combinatie ziet er als volgt uit:

    Een aantal Nederlandse/Nederlandstalige merken als KLM, Paaspop en Allerhande hebben al een conversational interface. Merken zetten de conversational interfaces voornamelijk in voor klantenservice of informatievoorziening. Ook zijn er enkele merken die hun product, of dit nu journalistieke stukken zijn of recepten, omzetten van web/mobile content naar een gesprek.

    Bij het testen van een aantal van deze bestaande conversational interfaces komt naar voren dat de testpersonen de chatbots zonder profielfoto en naam niet herkennen met welk merk zij communiceren. De conversational interface van Eva Jinek wordt als beste beoordeeld (voor de mensen die haar kennen van TV). Dit vooral door de persoonlijke manier van communiceren.

  • Merkbeleving

    Wat is een consistente merkbeleving en hoe wordt een merkbeleving gevormd binnen het huidige proces van Departure?

    Wat is een consistente merkbeleving?

    Een merk heeft als doel om een product of dienst te onderscheiden, een eigen karakter te geven en een reputatie te vestigen. Een merk kan een naam zijn, maar ook een vorm, tekening, afdruk, stempel, geur, kleur of slagzin. Van Zwieten en Van de Grift (2014) omschrijven een merk als mentaal concept van allerlei betekenissen en associatiestructuren. Het merk is een optelsom van de collectieve betekenissen die wij er als consumenten aan geven. Het begrip merkbeleving kan als volgt gedefinieerd worden: de manier waarop een individu een merk ervaart en wat de associaties bij dit merk zijn.

    Waarom is consistentie belangrijk?

    Consistentie is belangrijk onderdeel van de merkbeleving. De definitie van het begrip consistentie is: samenhangend. Gebruikers geven merken in toenemende mate minder tijd en aandacht door de hoeveelheid aan prikkels. Het is daarom belangrijk dat het merk direct herkenning oplevert. Dit kan alleen als er heel bewust en consistent omgegaan wordt met het uitdragen van een merk. Een eenduidige manier van communiceren tijdens alle contactmomenten (offline en online) tussen klant en organisatie levert vertrouwen op (Van Loo, z.d.). De merkbelofte moet helder zijn in elke interactie met je gebruiker. Dit betekent ook dat elk onderdeel van je merk/bedrijf een rol speelt in het uitdragen van een merk.

    Hoe kan een consistente merkbeleving gecreëerd worden?

    Om een consistente merkbeleving te creëren, die op alle media vanuit dezelfde kern communiceren, dient een merk goed in kaart gebracht te worden. Dit kan bijvoorbeeld met de identiteitsmix (Birkigt & Stadler, 1986). De identiteitsmix bevat drie instrumenten: gedrag (hoe de werknemers van de organisaties zich gedragen), communicatie (verzameling van verbale en visuele boodschappen van een organisatie) en symboliek (de ‘beelden’ die een organisatie gebruikt om hun handelingen op gedrags- en communicatie niveau te communiceren). Dit is een manier om de onderscheidende kenmerken en waarden te communiceren met de doelgroep die bereikt dient te worden. De uiteindelijk keuze aan aspecten van de merkidentiteit en merkpersoonlijkheid die gecommuniceerd worden naar de doelgroep komt tot zijn recht in het begrip 'positioneren'. Een merkidentiteit communiceren is een dynamisch proces. Door het continue proces van positioneren, werk je aan het imago en dus de merkbeleving die de doelgroep heeft bij het merk.

    Hoe bepaalt en vertaalt Departure een merk en hoe kan dit toegepast worden op het merk Handpicked?

    Voor het maken van een conversational interface die past binnen de werkwijze van Departure, is er een gesprek geweest met Paul van der Gijp (Sr. Digitaal strateeg bij Departure) over de huidige werkwijze van Departure. Daarbij is verdiepend onderzoek verricht om deze werkwijze te onderbouwen en begrijpen.

    Werkwijze Departure

    Op het moment dat bij Departure een opdracht binnenkomt, start het proces met onderzoek. Daarop volgend gaat Departure goed in gesprek met de klant over hetgeen wat zij willen vertellen met hun merk en dus digitale product. Dit doen ze door middel van een formulier of een sessie (gebaseerd op het boek Design Sprint) met de klant. Aan de hand van deze stap wordt er een archetype gecreëerd die vervolgens verwerkt wordt in een strategisch plan. Aan de hand van dit plan worden concepten bedacht en deze worden uiteindelijk ontworpen in de vorm van het gewenste digitale product.

    In het strategieproces creëert Departure een archetype en in onderzoek naar een merk is dit een belangrijk begrip. Departure gebruikt een aantal methoden voor het vormen van deze archetypes/persoonlijkheden voor een merk. Dit zijn de archetypes van Jung en de persoonlijkheden van Marc van Eck. Het archetype wordt uitgebreid beschreven in een document met aanvulling van het framework van de website 16personalities.com.

    Toepassing op het merk Handpicked

    Om dit toe te passen op het merk Handpicked heeft er een sessie plaatsgevonden met Rob, founder van Handpicked agencies, die de rol van verantwoordelijke voor het merk in dit proces vervulde. De sessie resulteerde in een aantal kenmerken die geplot konden worden op de theorieën van Jung en van Eck. Het archetype van Handpicked is bij de theorie van Jung ‘the creator’ en het plotten op de theorie van Marc van Eck resulteert in de ‘levenslustige leider’.

    Conclusie

    Wat is een consistente merkbeleving, hoe wordt deze merkbeleving gevormd binnen het huidige proces van Departure en hoe kan dit toegepast worden op het merk Handpicked?

    Een merkbeleving is de manier waarop een individu een merk ervaart en wat de associaties bij dit merk zijn. Een consistente merkbeleving kan bereikt worden door een continue proces van positioneren van de merkidentiteit met een merkpersoonlijkheid.

    Deze merkpersoonlijkheid en het proces heeft overeenkomsten met de strategiefase in de werkwijze van Departure waarin een archetype gevormd wordt. Dit is een bevestiging dat het ontwerpen van een karakter voor het merk Handpicked en het uitdragen van de karaktereigenschappen de juiste manier is om een consistente merkbeleving te creëren voor de doelgroep.

  • Conversational x Merkbeleving

    Met welke elementen kan een merkbeleving doorgevoerd worden op een conversational interface?

    Met welke elementen kun je via conversational een merkpersoonlijkheid uitdragen?

    Een visual designer gebruikt visuele elementen om een merkidentiteit over te brengen op de doelgroep. Dit zijn bijvoorbeeld lijnen, vormen, kleuren, typografie, etc. Als het gaat om conversational design vallen de meeste van deze visuele elementen weg en draait het ontwerpen van een dialoog. De merkpersoonlijkheid van een merk kun je via conversational interfaces communiceren door andere elementen. Deze zijn op te delen in 3 verschillende categorieën: tekstueel, spraak/stem (valt buiten de scope van dit project) en visueel. Deze informatie is gevalideerd door triangulatie: een expert interview met Ellis Marsman (Greenberry), bieb onderzoek en getest bij de doelgroep.

    Conversational met merkbeleving

    De flow die gecreëerd is in het onderdeel ‘conversational’ over het bouwen van een conversational interface is gebruikt om de Handpicked festival te ontwerpen en bouwen. Tijdens het proces is echter besloten om daar nog een stap aan toe te voegen in de vorm van een conversational styleguide die opgesteld wordt na het vormen van het karakter. Deze zorgt voor consistentie en een gezamenlijk idee over de communicatie door Handpicked via een conversational interface.

    Doelgroep in kaart brengen

    De doelgroep voor het prototype zijn de medewerkers van Handpicked agencies. Zij zijn de bezoekers van het Handpicked festival op 24, 25 en 26 mei. Ook zijn er op het festival klanten van Handpicked aanwezig waarvoor in het prototype rekening mee gehouden is.

    Medewerkers van Handpicked zijn over het algemeen jonge mensen met leeftijden tussen de 20 en 50 jaar. Hoewel het merendeel bestaat uit mannen, zijn er ook veel vrouwen te vinden bij Handpicked agencies. Allen delen zij passie voor de digitale wereld, ieder in zijn eigen vakgebied. De vakgebieden bestaan uit E-commerce (Bluebird Day), Cross Reality (Boldly XR), Content (Breese), web- en app development (E-sites), online marketing (Fingerspitz) en sportmarketing (TDE). Ook zijn er medewerkers die de administratie verzorgen en klanten ontvangen. Hetgeen wat ze aan elkaar verbindt is de open en informele cultuur binnen Handpicked.

    Karakter creëren

    Zoals al eerder genoemd is er een karakter gecreëerd door middel van een sessie met de verantwoordelijke van het merk Handpicked en deze data is daarna geplot op de theorieën van Jung en van Eck. Handpicked is een ‘creator’ en ‘levenslustige leider’.

    Bekijk karakterbeschrijving

    Styleguide

    Deze stap is toegevoegd zodat er voor iedereen duidelijk is hoe Handpicked communiceert met de doelgroep op een conversational interface. Hier staat de kern van de communicatie.

    Bekijk styleguide

    Scripten en testen

    Het eerste script is geschreven om een aantal dingen te kunnen peilen bij de doelgroep. Daarom is er een AB test uitgevoerd waarbij de testpersonen bij elk onderdeel twee verschillende opties kregen. Ze moesten hierbij aangeven welke van de twee zij het meeste bij Handpicked vonden passen.

    De uitkomsten bevestigden de verwachtingen. De doelgroep verkiest een informele benadering boven een formele. Emoji gebruik niet teveel en alleen om een juiste betekenis aan tekst te geven. Handpicked moet humor gebruiken, maar wel met grappen waardoor niemand zich beledigd voelt en grappen die iedereen snapt.

    Bekijk testplan Opzet functies

    Implementatie

    Na een aantal iteraties van schrijven en testen met de doelgroep was het tijd voor de implementatie. Hierbij is de basis gelegd in het platform Dialogflow van Google. Vanwege een aantal complexere functies die niet via Dialogflow geïmplementeerd konden worden is er voor gekozen om een database en extra code toe te voegen via een server.

    Screenshot van het platform Dialogflow

    Screenshot van de database

    Conclusie

    Met welke elementen kan een merkbeleving doorgevoerd worden op een conversational interface?

    Een merkbeleving kan met een aantal elementen worden doorgevoerd op een conversational interface. Deze zijn op te delen in 3 categorieën: tekstueel, spraak/stem (valt buiten de scope van dit project) en visueel. Op het gebied van tekst gaat het vooral om het gebruik van tone of voice, dialect en jargon. De visuele elementen bestaan uit emoji, GIF’s, afbeeldingen en elementen die platform gebonden zijn.

Bedankt voor het lezen!

Merkidentiteit

Close

Alle organisaties hebben een identiteit (Van Riel & Balmer, 1997; Van Bekkum, 2015). Een groot deel van de identiteit van een organisatie is wat medewerkers van de organisatie denken en wat ze daarbij voelen. Het is de gedachte dat er een collectief en gedeeld begrip is over de onderscheidende kenmerken en waarden van de organisatie (Hatch & Schultz, 1997). Van Bekkum (2015) zegt dat identiteit organisaties een handelingsperspectief verschaft. Identiteit dan daarom gezien worden als strategisch instrument. Hoe sterker de identiteit van een organisatie is, hoe makkelijker mensen kunnen bepalen of ze zich ermee willen identificeren (Ashforth, Harrison & Corley, 2008).

Door het inzetten van de identiteit kan gewerkt worden aan het gewenste imago (Kootstra, 2006). Het imago (hoe zien anderen ons?) is een afspiegeling van de organisatie-identiteit. (Birkigt & Stadler, 1986). Merken en organisaties proberen om een duidelijke en aantrekkelijke identiteit te ontwikkelen en deze te communiceren naar hun doelgroep. Het doel hiervan is het creëren van een positief imago. Een belangrijk punt is eensgezindheid over de kernkarakteristieken. Zowel medewerkers van de organisatie als externe groepen (zoals media/publiek) kunnen de identiteit uitdragen.

De identiteit vormt een basis voor positionering (Kapferer, 2011). Een product- of organisatiemerk kan opvallen in het grote aanbod van andere merken door het creëren van onderscheid en relevantie in de positionering (Riezebos & Van der Grinten, 2015).

Het doordenken van een goede identiteit kan organisaties en merken dus helpen met het creëren van een handelingsperspectief, een richting te geven aan het gewenste imago en invulling te geven aan de positionering. Om op een goede manier richting te kunnen geven aan identiteit, is het van belang inzicht te krijgen in hoe identiteit zich uitdrukt.

Waarden

Close

Volgens Kapferer (2011) kan een identiteit organisaties en merken helpen om (merk)associaties op consumenten over te brengen. Dit is de merkbeleving van consumenten. Door het overbrengen van de (merk)associaties is het voor de consument duidelijk waar een organisatie of merk voor staat en wat zij daarvan kunnen verwachten. Een manier waarop een identiteit beschreven kan worden is op basis van waarden die vervolgens vertaald worden naar persoonskenmerken. Volgens Riezebos en Van der Grinten (2015) zijn waarden vaste (bijna niet veranderlijke) ideeën over dingen die mensen als belangrijk ervaren in het leven. Deze ideeën verwijzen naar de idealen die mensen willen nastreven en dat is iets wat hen positief kan motiveren. Waarden kunnen voor organisaties bijdrage leveren aan de richting, inspiratie en normen voor gedrag (Van Bekkum, 2015). Onderscheid kan gemaakt worden tussen organisatie-, klant-, en merkwaarden. Organisatiewaarden zijn waarden die voor de organisatie in zijn geheel belangrijk zijn. Organisatiewaarden kunnen zich richten op medewerkers, investeerders, leveranciers, de media en het algemeen publiek.

Klantwaarden zijn waarden die een organisatie belangrijk vindt in de omgang met klanten. Dit is idealiter het verlengde van de organisatiewaarden. De merkwaarden worden gebruikt bij de merkpositionering. Een organisatie bepaald welke aspecten van de identiteit die zij naar buiten toe wil communiceren om zichzelf te profileren. Zowel organisatie- als klantwaarden zijn aspecten van een organisatie-identiteit (Riezebos & Van der Grinten, 2015).

De idealen die mensen nastreven worden door Rokeach (1973) ‘eindwaarden’ genoemd. Dit zijn bijvoorbeeld zelfrespect, geluk, vrijheid en wijsheid. De manier waarop mensen dit willen bereiken, noemt hij instrumentele waarden. Sportief, creatief, stoer en meevoelend zijn voorbeelden van deze waarden. Deze instrumentele waarden hebben daarom grote overeenkomsten met persoonlijkheidskenmerken.

Een merk kan volgens Riezebos en Van der Grinten (2015) betrekking hebben op een organisatie, dienst of product. In deze scriptie ligt de nadruk op de organisatie Handpicked als entiteit en ligt de focus op de organisatie-identiteit. Als hieronder wordt gesproken over een merk, verwijst dit naar een organisatiemerk.

Merkpersoonlijkheid

Close

Waarden vormen de basis voor de merkpersoonlijkheid (Balmer, 1997; Urde, 2013). Er zijn meerdere opvattingen en definities voor het begrip merkpersoonlijkheid. Giep Franzen en Marieke van den Berg (2001) beschrijven het als: “Merkpersoonlijkheid krijgt inhoud door de wisselwerking tussen (manifestaties van) het merk en de mensen die haar waarnemen. Het merk laat zien wie het is, door zijn uiterlijk, zijn verhalen en zijn gedrag. Deze merksignalen worden (al dan niet) opgemerkt en geïnterpreteerd”. Aaker (1997) omvangt het begrip merkpersoonlijkheid als: “de verzameling persoonlijkheidskenmerken die met een merk geassocieerd worden.” Door deze definitie wordt het speelveld breed gehouden en suggereert het dat een merkpersoonlijkheid kan worden gevormd door willekeurige keuzes. Azoulay en Kapferer (2003) definiëren merkpersoonlijkheid als: “de verzameling persoonlijkheidskenmerken die toepasbaar en relevant zijn voor een merk.” Deze definitie geeft meer duidelijkheid voor het vormen van handelingsperspectief dat nuttig kan zijn met het communiceren van de gewenste verzameling associaties op de te bereiken doelgroep(en). Als een organisatie de persoonlijkheidskenmerken van de identiteit op een duidelijke manier communiceert, kan dat meerdere voordelen opleveren. Als producten van de organisatie weinig tot geen functionele productvoordelen hebben, kunnen merken volgens Keller (1993) en Aaker (1997) zich onderscheiden door hun persoonlijkheid. Ook zijn consumenten eerder geneigd meer unieke en positieve merkassociaties te koppelen aan merken die gepositioneerd zijn op persoonlijkheidskenmerken en kan de aankoopintentie vergroot worden.

Naast de voordelen zijn er ook nadelen aan een identiteit positioneren gebaseerd op persoonlijkheidskenmerken. In de beginfase weerspiegelt een merk regelmatig de persoonlijkheid van diens oprichter die het een eigen gezicht geeft. Op het moment dat de oprichter zich terugtrekt, ontstaat er mogelijk verwarring en onduidelijkheid over de identiteit. Organisaties kunnen (in tegenstelling tot personen) uit meerdere identiteiten bestaan die in een bepaalde situatie en context of voor een bepaalde doelgroep geschikt kunnen zijn. De keuze voor een enkele identiteit voor een organisatie kan hiervoor dus minder passend zijn.

Voor het ontwikkelen en onderhouden van een identiteit op basis van persoonlijkheidskenmerken voor een organisatie heeft al veel onderzoek opgeleverd. Mark en Pearson (2001), Steidl (2012) en Jansen (2015) maken gebruik van de archetype-theorie van Jung (1959). Archetypes bieden hulp bij het vaststellen en benoemen van een gewenste identiteit en dus het ontwikkelen van het handelingsperspectief. Het begrip archetypes wordt later nog uitgebreider toegelicht in de vraag over de werkwijze van Departure.

Identiteitsdynamiek

Close

Begin twintigste eeuw ontwikkelde Mead (1934) een theorie over het ontwikkelen van een persoonlijke identiteit van mensen. Hij stelde dat een door de continue conversatie tussen ‘ik’ (wie ben ik?) en ‘mij’ (hoe zien anderen mij?) een identiteit ontstaat. Het ontstaan van de persoonlijke identiteit is een iteratief proces tussen wie je bent en wat anderen van je vinden. Dit betekend dat een identiteit dynamisch is. Hatch en Schultz (2001) hebben de theorie van Mead toegepast op organisaties en merken in het Organizational Identity Dynamics model.

Ze plaatsen het vormen van een identiteit in een bedrijfskundig perspectief. De enkelvormige termen ‘ik’ en ‘ons’ worden hierin vervangen door de meervoudige termen ‘wij’ en ‘ons’. Dit model geeft inzichten in de ontwikkeling en dynamiek van de organisatie-identiteit.

Organizational Identity Dynamics model (Hatch & Schultz, 2001)

Het model laat zien dat een organisatie-identiteit zich vormt in een continu en dynamisch proces tussen cultuur aan de ene kant en het imago aan de andere kant (Hatch & Schultz, 2001). Deze twee hebben een sterke connectie. Identiteit vormt de organisatiecultuur. Inzicht in de organisatiecultuur ontstaat door reflectie op de organisatiewaarden (wie wij willen zijn als organisatie). Een gedeeld idee over ‘wie zijn wij als organisatie?’ (organisatiecultuur) uit zichzelf in identiteit en is zichtbaar (impressie) voor externe stakeholders. Het imago (hoe zien anderen ons?) heeft de werking van een ‘spiegel’ voor de waarden die de organisatie wil nastreven.

Het Organizational Identity Dynamics model geeft vooral inzichten in de dynamiek en ontwikkeling van de organisatie-identiteit. Heb doelgericht beïnvloeden van deze processen zorgt ervoor dat een identiteit tot op zekere hoogte ‘maakbaar’ is. Het is hierbij wel belangrijk om rekening te houden met het feit dat de organisatie, zoals eerder genoemd, uit meerdere identiteiten kan ontstaan (Gioia, 1998, Balmer & Greyser, 2002).

Identiteitsinstrument

Close

Zoals al eerder aangegeven verwijst de organisatie-identiteit grotendeels naar het gevoel dat de medewerkers bij hun organisatie hebben en wat ze er over denken. Er wordt verondersteld dat er een gezamenlijk begrip is over de onderscheidende kenmerken en waarden van een organisatie (Hatch & Schultz, 1997). De gewenste identiteit kan door organisaties ten aanzien van in- en externe doelgroepen gecommuniceerd worden door het inzetten van de identiteitsmix (Birkigt & Stadler, 1986).

De identiteitsmix bevat drie instrumenten: gedrag (hoe de werknemers van de organisaties zich gedragen), communicatie (verzameling van verbale en visuele boodschappen van een organisatie) en symboliek (de ‘beelden’ die een organisatie gebruikt om hun handelingen op gedrags- en communicatie niveau te communiceren). Dit is een manier om de onderscheidende kenmerken en waarden te communiceren met de doelgroep die bereikt dient te worden.

Relatie tussen identiteit en imago (Birkigt & Stadler, 1986)

De drie bovengenoemde instrumenten zijn de concrete vormen van uiting van de onderliggende ‘persoonlijkheid’ van een organisatie. Deze persoonlijkheid is het vierde element van de identiteitsmix volgens Birkigt en Stadler (1986). Dit wordt gezien als ‘hetgeen wat de organisatie werkelijk is’. Het imago (ook wel reputatie) van een organisatie is een afspiegeling van de organisatie-identiteit.

Positioneren

Close

De uiteindelijke keuze aan aspecten voor het naar buiten uitdragen van je organisatie-identiteit komt tot zijn recht in het begrip ‘positioneren’.

Positioneren wordt door Riezebos en Van der Grinten (2015) gedefinieerd als: “Positioneren houdt in dat beargumenteerd gekozen wordt welke kenmerken van het merk moeten worden benadrukt. De gekozen kenmerken moeten terug zijn te voeren op (de identiteit van) het onderliggende product, de dienst of organisatie, ze moeten relevant zijn voor de (potentiële) doelgroep, ze moeten duidelijk maken hoe het merk zich tot de productcategorie verhoudt en ze moeten het merk in de markt laten opvallen.” Er wordt benadrukt dat er eerst goed gekeken moet worden naar de identiteit van een merk. De gemaakte keuzes vanuit een organisatie hebben consequenties voor hoe er over de organisatie gedacht wordt.

Archetypes Jung

Close

Carl G. Jung (1875-1961) is verder gegaan op de gedachte van Freud, dat het gedrag van mensen primair wordt gestuurd door onbewuste aspiraties en drijfveren. Jung (1959) maakt onderscheid tussen het persoonlijke- en het collectieve onderbewuste. Het persoonlijke onderbewuste zijn gebeurtenissen die een persoon zelf heeft meegemaakt, maar uit het geheugen zijn verdwenen omdat deze zijn vergeten of onderdrukt zijn. Daarentegen bestaat het collectieve onbewuste uit gebeurtenissen die een persoon niet perse zelf meegemaakt hoeft te hebben, maar door overerving zijn doorgegeven. De inhoud van het persoonlijke onderbewuste bestaat grotendeels uit ‘complexen’ die de persoonlijke kant van de psyche vormen terwijl de inhoud van het collectieve onderbewuste bestaat uit ‘archetypes’.

Het collectieve onderbewuste is een theorie die wijst op het bestaan van universele structuren die overal en altijd aanwezig zijn. Deze structuren worden in de mythologie ‘motieven’ genoemd. Volgens Jung worden de universele structuren in de psyche doorgegeven door erfelijkheid. Ze zijn dus aangeboren en pre-existent (Stevens, 1998). Daarentegen zegt Knox (2004) dat de structuren niet pre-existent zijn, maar zich juist al in de eerste levensjaren ontwikkelen om vervolgens betekenis te geven aan bewuste ervaringen. Volgens Jung (1959) kunnen archetypes betekenis geven aan bewuste ervaringen en op het moment dat ze herkend worden, activeert het mensen. Bijvoorbeeld bij het zien van een baby; bij mensen activeert dit het archetype van de ‘verzorger’ en krijgen de neiging om ervoor te zorgen. Organisaties en merken die deze onderbewuste drijfveren en motivaties weten aan te spreken, kunnen volgens Batey (2015) emoties oproepen en met deze emoties een relatie met de doelgroep opbouwen. Op een symbolische en universele manier kan betekenis worden verschaft die te vergelijken is met een bepaald archetype.

Sterke merken kunnen altijd geassocieerd worden met één archetype. Een verschil tussen archetypes in het algemeen tegenover archetypes bij merken is dat archetypische karakters altijd geacht worden te groeien en zich te ontwikkelen. Terwijl merken volgens Steidl (2012) geacht zijn om consistent en duurzaam te zijn. Op het moment dat een merk een archetype representeert is het juist belangrijk dat het merk ook dynamiek kent. Merken die niet groeien en zich niet ontwikkelen kunnen na een tijd hun relevantie kwijt raken.

Volgens Jung zijn er een oneindig aantal archetypes mogelijk is. Pearson (2001) gaat verder op de archetype theorie van Jung en stelt dat er twaalf merk-archetypes: de optimist, de loyalist, de verzorger, de minnaar, de nar, de rebel, de ontdekker, de schepper, de strijder, de magiër, de wijze en de heerser. Deze twaalf archetypes worden door Pearson (2001) verdeeld over twee universele assen. De assen representeren vier menselijke drijfveren: vrijheid en exibiliteit tegenover orde en controle, individueel en zelfactualisatie tegenover sociaal en erbij horen. Door deze assen kan meer inzicht verkregen worden in de posities van elk archetype en de onderlinge verhoudingen.

Twaalf archetypes verdeeld over twee universele assen met de bewustzijnstypen van Jung

De verticale as (vrijheid-orde) is de psychologische as en geeft aan hoe mensen omgaan met verandering. In het geval van orde zal de desbetreffende persoon bij verandering handelen vanuit opgelegde conventies en denkbeelden. Als de persoon gericht is op vrijheid dan zal een verandering ondergaan en zich op alle fronten (gedrag, mening, houding) aanpassen aan de nieuwe situatie. De horizontale as (individueel-sociaal) is het psychologische karakter en geeft aan hoe personen zich opstellen tegenover een groep. Sociale mensen zijn geneigd om hun eigen gedrag af te stemmen op het gedrag van de groep, terwijl aan de andere kant individueel ingestelde mensen het gedrag van een groep juist gebruiken om een standpunt voor zichzelf te bepalen.

De twee assen vormen samen een matrix waar de vier bewustzijnstypes die Jung beschrijft in passen: het intuïtieve-, gewaarwordings-, denk-, en gevoelstype. Het intuïtieve- en gewaarwordingstype gaan mee met veranderingen waarbij het intuïtieve type handelt op basis van intuïtie en geeft veel betekenis aan prikkels en het gewaarwordingstype direct en primair handelt op prikkels in de omgeving. Het denk- en gevoelstype zijn meer gestructureerd waarbij het denktype handelt op basis van logica en ratio terwijl het gevoelstype juist handelt op gevoel.

Door het plotten op de twee assen en de vier bewustzijn types zou het mogelijk kunnen zijn om alle drijfveren en aspiraties van mensen te verklaren. Elk mens bezit in principe kenmerken van al de archetypes, maar sommige archetypes komen sterker naar voren dan andere (Jansen 2015). Archetypes kunnen actief worden en geven vervolgens betekenis tijdens bepaalde activiteiten of in bepaalde situaties. Dit is dan ook de reden waardoor mensen zo geïnspireerd kunnen raken door bepaalde personages in films of series. Ze kunnen hun identiteit hierin herkennen, omdat ze onbewust de archetypische drijfveren van het personage herkennen. Het spoort mensen door deze identificatie aan hun eigen drijfveren te vormen(Pearson, 2001).

Met het plotten op de twee assen en de vier bewustzijn types zou het mogelijk kunnen zijn om alle drijfveren en aspiraties van mensen te verklaren. Elk mens bezit in principe kenmerken van al de archetypes, maar sommige archetypes komen sterker naar voren dan andere (Jansen 2015). Archetypes kunnen actief worden en geven vervolgens betekenis tijdens bepaalde activiteiten of in bepaalde situaties. Dit is dan ook de reden waardoor mensen zo geïnspireerd kunnen raken door bepaalde personages in films of series. Ze kunnen hun identiteit hierin herkennen, omdat ze onbewust de archetypische drijfveren van het personage herkennen. Het spoort mensen door deze identificatie aan hun eigen drijfveren te vormen(Pearson, 2001). Volgens Pearson (2001) en Jansen (2015) is het belangrijk om één van de twaalf merk-archetype te representeren. Er zou verwarring kunnen ontstaan over de unieke drijfveren van een merk als er meerdere archetypes worden gebruikt.

Marc van Eck

Close

In 2016 publiceerde Van Eck een boek waarin beschreven staat hoe een merk gepositioneerd kan worden. De basis van zijn boek is de gedachte dat het karakter van het merk, net als bij mensen, onbewust verschil maakt en dat merken die gebaseerd zijn op een oerkarakter, door Carl Gustav Jung ooit archetypes genoemd, succesvoller zijn.

Hij beschrijft dat ons systeem niet goed begrijpt wat merken zijn, ze bestaan eigenlijk ook niet. Mensen verwarren merken met mensen en kunnen dus enorm aan ze hechten om onverklaarbare redenen. Ze zijn tenminste rationeel onverklaarbaar. Omdat mensen kuddedieren zijn hechten ze zich (instinctief en onbewust) aan een persoon als dit het ze het gevoel geeft dat het ze sterker maakt. Mens binding en dus ook merkbinding is een oerinstinct.

Cruciaal bij een sterk merk is dat de associatie een eenduidige verwachting oproept, zodat mensen weten waar ze aan toe zijn. Merkbeloftes moeten relevant, onderscheidend en geloofwaardig zijn. Relevant: Sterke merken luisteren nooit naar klanten maar zijn wel op de klant of markt georiënteerd. Geloofwaardig: Het moet niet geloofwaardig zijn, maar authentiek. Je moet het niet willen zijn, maar zijn. Een merk gaat dus veel meer over heldere verwachtingen, en die altijd en in alles waarmaken, dan beloftes maken.

Sterke merken hebben een eigen idee, staan ergens voor omdat ze ergens in geloven. Wij vinden dit aantrekkelijk en lopen graag achter dit idee aan, zelfs als dit idee niet ons idee is. Blijkbaar houden we van standpunten, het geeft rust en richting en maakt de kudde sterker. Verbonden voelen en fan zijn. Als een merk je raakt, dan wordt het van jou. Dan wil je niet meer anders en vertel je het aan iedereen die het wil horen en zelfs aan degenen die dat niet willen.

Merkpositionering

Merkpositionering gaat over de mentale positie die je met het merk wilt innemen in het brein van de (potentiële) klant. Het gaat er niet om wat je doet, maar hoe je dingen doet en waarin je gelooft. Dat bindt mensen, dat maakt dat mensen zich thuis voelen en onverklaarbaar blij met je kunnen zijn. Merk-positionering wordt vaak te veel functioneel ingevuld. De term USP, Unique Selling Proposition, is onhandig. Het suggereert te veel dat je als merk functionele eigenschappen moet hebben waar mensen ja tegen zeggen. Maar je moet mensen raken, in hun hart, in hun onbewuste, in hun ziel. Wij kiezen met ons onbewuste en gedragen ons daarnaar en gaan vervolgens voor onszelf en onze omgeving bedanken waarom we ons toch zo hebben gedragen. Dit heet rationalisatie.

Consequent waarmaken

Een merk groeit in waarde als het consequent en consistent wordt toegepast in alles wat de organisatie doet. Natuurlijk in de advertenties, commercials en in de visuele identiteit, zoals het logo. Vanzelfsprekend ook in de producten en systemen. En bovenal op het gedrag van medewerkers. Omdat het gedrag invloed heeft op werkplezier, efficiëntie en alles wat een merk creëert. En daarmee op resultaten en uitstraling. Het is belangrijk om een merk zo eenvoudig mogelijk te definiëren, zodat het een richtinggevend kompas kan zijn voor alle medewerkers.

Menselijke merken zijn onbewust aantrekkelijker.

Het ene merk is sterker dan het andere merk. Soms omdat het merk beter is, soms omdat het met de tijd is meegegaan, of innovatiever, maar vaak weten we niet waarom. Het is eigenlijk net als bij mensen. Bij de een voel je je meer thuis dan bij de ander, je weet niet waarom, maar het is wel waar. Uit de wereld van de psychologie weten we dat mensen met een herkenbaar karakter aantrekkelijker zijn omdat duidelijk is welke rol ze in de kudde kunnen spelen. Veel merken willen voor verschillende doelgroepen aantrekkelijk zijn en daarom verschieten ze van kleur. Dit is een van de grootste misvattingen van marketing. Je moet juist voor en naar iedereen gelijk zijn en vanuit die positie maximaal inspelen op de behoeften van de klant. We leren steeds meer dat de sterkste merken op mensen lijken. Hoe menselijker het merk, hoe sterker.

De werking van het onbewuste

In de marketingwereld hebben we lang gedacht dat mensen rationeel zijn en dat je ze met rationele argumenten moet en kunt overtuigen. Echter, mensen blijken beslissingen voornamelijk te maken met het onbewuste deel van hun brein. Sociaal Psychologen beweren dat dit varieert van 96% tot 100%. Alleen hele simpele en onbelangrijke beslissingen nemen we met ons onbewuste, rationele brein. We nemen onbewust beslissingen en en weten oprecht niet waarom. Als ons ernaar gevraagd wordt verzinnen we er een antwoord bij. Dit noemen we rationalisatie of cognitieve dissonantie. Dit maakt dat minimaal 50% van het marktonderzoek dat in Nederland wordt uitgevoerd volstrekt zinloos is. Klanten bevragen wat ze willen of waarom ze dingen doen heeft geen zin. Je moet klanten weten te raken en dat doe je met name door de klant mee te nemen in wat hij kan verwachten en daar speelt karakter een grote rol in.

Karakter

In dezelfde situaties zien we de ene persoon anders handelen dan de andere. Dat geeft ons het idee dat we als mensen een unieke programmatuur in ons hebben. Die bestuurder van ons gedrag is ons karakter, onze persoonlijkheid. Men zegt dat persoonlijkheid in het allervroegste stadium van ons leven wordt bepaald. Na je eerste levensjaren is het min of meer een gegeven. Je karakter verandert dan niet meer. Zodra we elkaars karakter kunnen duiden, kunnen we elkaars gedrag voorspellen. Van een afstand bekeken gedragen wij ons allemaal hetzelfde, we delen allemaal dezelfde Maslov-behoeftes: eten, drinken, seks, zelfverwezenlijkijk. En toch is karakter in ons systeem, in het onderbewuste, extreem belangrijk. Het zijn de nuances die het verschil maken, bij zowel mensen als merken.

Sessie met Rob

Close

De sessie was een snelle en interactieve vorm van het formulier dat normaliter ingevuld wordt door de klanten van Departure. De vragen van het formulier werden gesteld aan de stakeholder en antwoorden werden gegeven met behulp van het Brand Deck. Dit zijn kaarten met daarop karakteristieken. Elk kaartje is op twee zijden bedrukt met tegenovergestelde karakteristieken. Op deze manier is het voor de stakeholder eenvoudig om hun merk met de best passende woorden te beschrijven.

De sessie is opgenomen met een dictafoon en elke vraag is vastgelegd met beeld. Na de sessie zijn de resultaten verwerkt en volgens de werkwijze van Departure geplot de twaalf archetypes.

De sessie is opgenomen met een dictafoon en elke vraag is vastgelegd met beeld. Na de sessie zijn de resultaten verwerkt en volgens de werkwijze van Departure geplot de twaalf archetypes.

Het plotten van de antwoorden op de vragen resulteerde in het archetype ‘the creator’ (Carl Jung). De theorie van Marc van Eck bepaald dat Handpicked een ‘levenslustige leider’ is. Met deze uitkomsten als uitgangspunt is een beschrijving van het archetype Handpicked geschreven.

Over Handpicked

Close

Handpicked agencies is sinds januari 2018 de nieuwe overkoepelende naam voor de groep van bureaus die voorheen onder de naam E-sites Group fungeerde. De naam E-sites Group ontstond toendertijd logischerwijs toen E-sites startte met het uitbreiden van haar diensten. Doordat de naam E-sites Group geen recht meer deed aan de volledige groep digitale bureaus is er gekozen voor een nieuwe naam. Over de naamkeuze vertelt Rob (mede-eigenaar Handpicked): “De naam Handpicked agencies komt voort uit onze ambacht. Alle slimme innovaties worden met onze handen en samen met klanten gemaakt. Onze bureaus helpen klanten met het kiezen van de juiste innovaties en klanten kiezen ons eveneens met zorg. Wij, onze mensen en de oplossingen voor klanten zijn Handpicked. Uit die zorgvuldigheid ontstaan de mooiste resultaten.” Bron: E-sites

Nederlandse bots

Close

KLM

Omschrijving

De chatbot van vliegtuigmaatschappij KLM heeft de naam BlueBot en draait op het facebook messenger platform. De chatbot helpt klanten met boekings gerelateerde vragen. Mocht de gebruiker daarbij nog vragen hebben over andere onderwerpen dan wordt gedetecteerd in welke categorie deze vraag zit en verbindt de klant automatisch met de juiste servicemedewerker.

Paasbot

Omschrijving

Paasbot is de chatbot van het festival Paaspop in Schijndel en draait op het facebook messenger platform. De Paasbot helpt de festivalgangers met relevante informatie over het festival, zoals parkeerplekken, line-up, ticketinformatie en nog veel meer. Ook is er een functie voor het aangeven van je favoriete artiesten zodat festivalgangers updates krijgen over deze artiesten.

Eva Jinek

Omschrijving

Abonnees van de Eva Jinek chatbot ontvangen artikelen, foto’s en spraakmakende items op basis van persoonlijke behoefte. Deze berichten ontvangen abonnees dagelijks (of wekelijks, afhankelijk van je voorkeur) op het facebook messenger platform.

NOS Update

Omschrijving

De NOS Update chatbot geeft gebruikers op een voorkeurstijdstip informatie over het nieuws van de dag, het verkeer en het weer via het facebook messenger platform.

Allerhande

Omschrijving

De Allerhande bot helpt gebruikers met het kiezen van recepten op het facebook messenger platform. Er worden dagelijks automatische berichten gestuurd met het recept van de dag. Ook kunnen gebruikers zelf vragen om een recept en kunnen hun voorkeur aangeven.

Eneco

Omschrijving

De Eneco chatbot helpt klanten met het doorgeven van de meterstand. Dit doen ze door een paar simpele vragen via het facebook messenger platform. Klanten hoeven hierdoor geen formulieren meer in te vullen.

Bol.com

Omschrijving

Billie is de naam van de chatbot van Bol.com. Deze wordt gebruikt op de website van Bol.com op de klantenservice pagina. Gebruikers kunnen hier bijvoorbeeld vragen stellen over de bezorging van hun bestelde product.

H&M

Omschrijving

De H&M chatbot doet aanbevelingen van kleding gebaseerd op de voorkeuren van klanten. Gebruikers kunnen tegen deze chatbot praten via KiK messenger. Na een paar vragen over welke stijl zij mooi vinden, kunnen er producten geadviseerd worden.

T-Mobile

Omschrijving

De T-Mobile chatbot helpt klanten op het facebook messenger platform met vragen over hun product. Op het moment dat de klant niet verder geholpen kan worden door de chatbot, wordt een klantenservice medewerker doorgeschakeld naar het gesprek en pakt het verder op.

Interview Ellis Marsman

Close

In een telefonisch interview heeft Ellis Marsman, Creative Writer bij Greenberry in Utrecht, informatie gegeven over de best practices op het gebied van conversational interfaces. De Eva Jinek bot kwam als een van de beste uit de herkenningstest en Marsman heeft gewerkt aan de Eva Jinek bot. In het audiofragment zijn een aantal onderdelen uit het gesprek gehaald die betrekking hebben op merkbeleving op conversational interfaces.

Samenvatting interview

Tekstuele elementen

Close

Tone of voice

De tone of voice is de stijl waarin een bedrijf of merk communiceert met de doelgroep. Dus letterlijk de stem van de organisatie. Het toepassen van een vaste toon in teksten en andere communicatievormen maakt de organisatie herkenbaar en is medebepalend voor het imago. Het zorgt ervoor dat het publiek en bestaande relaties steeds worden aangesproken op dezelfde wijze, die aansluit bij de identiteit die het bedrijf wil uitstralen.

Een toon of voice kan formeel zijn of juist informeel, serieus of juist luchtig, direct of indirect, commercieel of informatief, technisch of juist toegankelijk. Deze tone of voice wordt idealiter consequent toegepast in alle uitingen, zoals brochures, de website, reclamespots, mailings, e-mails en overige correspondentie.

De toon wordt niet alleen bepaald door de achterliggende organisatie. Als het goed is stemt een bedrijf de stijl van alle externe communicatie af op de doelgroep die men wil bereiken en activeren.

Het bepalen en consequent gebruiken van dezelfde tone of voice gaat verder dan alleen de keuze of een bedrijf klanten tutoyeert. Soms leggen organisaties hun tone of voice vast in de vorm van een persona, een denkbeeldig persoon dat model staat voor de identiteit van het bedrijf, met inbegrip van diens waarden en eigenschappen die leidend zijn voor alle communicatievormen.

Tone én Voice

Er kan onderscheid gemaakt worden tussen tone en voice. De voice, de stem van het merk, is in de basis altijd hetzelfde. Daaruit blijkt waar een merk voor staat. Het is echter best mogelijk dat de toon varieert, afhankelijk van doelstelling, doelgroep of kanaal. Zo zal de toon de ene keer aansturen op interactie en een andere keer juist bewust niet. Of slaat een merk op social media een andere toon aan dan op de website. De toon van een merk is te vergelijken met de toon die ouders kunnen gebruiken in de communicatie met hun kinderen. Soms is een strenge, duidelijke toon nodig op andere momenten juist een verzoenende. Als het geheel maar blijft passen binnen de overkoepelende stem. Want dan is die stem consistent en geloofwaardig. Dat principe geldt voor zowel ouders als merken.

Dialect

In het dagelijks taalgebruik worden taalvariëteiten met een klein en streekgebonden aantal sprekers als varianten van de standaardtaal beschouwd.

Jargon

Jargon is het taalgebruik binnen een vakgebied of een groep mensen, de vaktaal, die voor buitenstaanders normaliter moeilijk te volgen is.

Visuele elementen

Close

emoji / emoticon

Emoji zijn ideogrammen of emoticons die worden gebruikt in elektronische berichten. De oorsprong van de emoji ligt in Japan, maar sinds enkele emoji-tekens zijn opgenomen in Unicode waardoor de emoji ook naar andere landen wordt verspreid. De populariteit van de emojis blijkt wel uit cijfers van Facebook waar dagelijks 5 biljoen emojis gebruikt worden op het messenger platform.

Emoji worden vooral gebruikt om platte tekst meer menselijkheid te geven. In de digitale berichten missen af en toe bruikbare signalen/lichaamstaal zoals het optrekken van een wenkbrauw, het ophalen van de schouders of het rollen van ogen. Mensen kunnen dus extra nuance geven aan hun tekstbericht. Merken kunnen op deze manier ook klanten persoonlijker benaderen.

Er zijn echter wel factoren waar goed over nagedacht dient te worden bij het gebruik van emoji. Past het gebruik van emoji bij de doelgroep? Past het gebruik van (bepaalde) emoji bij het merk? Passen de emoji bij de doelgroep die overgebracht moet worden? Wat voor betekenis heeft de emoji die gebruikt wordt? Emoji kunnen namelijk verschillende betekenissen hebben zoals bijvoorbeeld die van de perzik🍑, die meestal gebruikt en geïnterpreteerd als billen-emoji. Belangrijk is ook dat er niet teveel emoji gebruikt worden en niet als vervanging van tekst.

Al met al kunnen merken gebruik maken van emoji als aanvulling op een boodschap, extra informatie te geven of om de boodschap te versterken of te verzwakken.

GIF

Graphics Interchange Format (GIF) is een bestandsindeling voor het opslaan van afbeeldingen. Dit formaat geeft mogelijkheden om afbeeldingen te animeren, hierbij worden verschillenden na elkaar afgespeeld. Het bestandsformaat bestaat al heel lang, maar begint de laatste jaren pas echt populair te worden. Zoals dat ook bij emoji het geval is, kunnen GIFs gebruikt worden voor het versterken van gedachten en gevoelens die ze willen uiten.